برای طراحی فرآیند های سازمانی در محیط SharePoint چهار روش متفاوت وجود دارد.
1) استفاده از فرآیندهای آماده موجود در SharePoint Server ، این فرآیندها کاربرد خاص دارند و برای محدوده اندکی از نیازهای سازمان مورد استفاده قرار خواهند گرفت، فرآیند Approval و Collect Feedback دو فرآیندی هستند که در این فناوری به صورت پیش فرض وجود دارند.
2) ابزار SharePoint Designer یک محیط ساده برای طراحی و پیاده سازی فرآیند ها در اختیار شما قرار می دهد. کار کردن با این ابزار ساده است ولی همه فرآیندهای سازمان با استفاده از این ابزار قابل پیاده سازی نیست و لازم است عملیات های کامل تری برای آن تولید شود. به عنوان مثال با استفاده از این ابزار نمی توانید یک مورد از سایت دیگری را دریافت یا ارسال کنید و فرآیندهای شما محدود به یک سایت می باشد.
3) کامل ترین ابزار طراحی فرآیند در SharePoint ابزار Visual Studio می باشد. یک برنامه نویس با تجربه می تواند فرآیند مورد نظر را طراحی و کد نویسی کند. سپس این فرآیند در قالب یک امکان جدید به محیط شرپوینت افزوده می شود. اگر چنانچه تغییری در این فرآیند توسط مدیریت سازمان درخواست شود، مجددا لازم است که یک برنامه نویس این تغییرات را اعمال کند و محصول جدید روی شرپوینت نصب شود.
4) ابزار طراحی فرآیند Nintex Workflow 2007 یک محیط گرافیکی و بسیار ساده در اختیار کاربر قرار می دهد. بر خلاف ابزار 2 و 3 این ابزار توسط کاربر نهایی، به عنوان مثال مدیر فروش یا مدیر آموزش قابل استفاده می باشد. برای طراحی یک فرآیند با استفاده از این ابزار نیاز به برنامه نویسی یا طراحی توسط یک نرم افزار جانبی نیست، بلکه کاربر نهایی مستقیما در محیط SharePoint فرآیند مورد نظر را پیاده سازی و اجرا می کند.
در صورتی که به هر دلیل فرآیند طراحی شده نیاز به تغییر داشته باشد، این تغییرات به سهولت در محیط کاربری شیرپوینت توسط ابزار طراحی فرآیند نینتکس انجام می شود..
در صورتی که سازمان شما تصمیم به پیاده سازی فرآیند های زیادی در محیط شیرپوینت داردو از آن مهم تر اگر این فرآیند ها مرتبا تغییر می کنند و لازم است که فناوری مورد استفاده منعطف باشد، مسلما این ابزار یک انتخاب ایده آل برای صرفه جویی در زمان و هزینه پیاده سازی می باشد.
امکان تایید با استفاده از Email & SMS ، حتی هنگامی که در شرکت حضور نداید ! واگذاری کاتابل وظایف به شخص جایگزین در زمان غیبت شما، سفارشی کردن الگوی پیغام ها بر اساس سازمان شما، گزارشات بسیار کامل و گرافیکی در سطح کل سازمان و امکان تشخیص گلوگاه های فرآیند و بهبود فرآیند ها از ویژگی های بارز این محصول می باشد.
بررسی کارایی و توان عملیاتی این محصول، همچنین بومی سازی آن توسط شرکت راهکار خلاق انجام شده است. در صورتی نیازمند اطلاعات بیشتری در مورد چگونگی استفاده از این محصول می باشید، فیلم آموزشی زیر را مطالعه کنید.
طراحی فرآیند ثبت نام آموزشی با استفاده از ابزار طراحی فرآیند Nintex Workflow Designer 2007
طراحی فرآیند مرخصی با استفاده از ابزار طراحی فرآیند Nintex Workflow Designer 2007
Nintex Workflow
